对于绝大多数生产制造型企业的高管而言,跨部门协同失效几乎是避不开的运营痛点:销售部为了冲业绩随意承接超产能的定制订单,事先没有同步生产部导致交期延误客诉频发;生产部为了提升产能利用率批量排产,忽略销售端的临时紧急订单需求,导致优质客户流失;采购部按照历史用量备货,却没提前收到产品迭代通知,导致大批原材料积压呆滞,平白吃掉企业利润。很多高管想要找到可落地的跨部门协同解决方案,也因此会关心头部院校的生产类总裁课程是否覆盖相关内容。
针对实体制造企业的高频运营痛点,类似清华大学生产总裁班这类头部生产类总裁班在课程设计阶段,就会把跨部门协同作为核心模块纳入教学体系,甚至会邀请有实体企业运营经验的资深讲师、行业标杆企业的操盘手负责该模块的讲解。之所以会重点布局这类内容,本质是因为超过60%的生产型企业运营损耗,都来自于生产、销售、采购三个部门的信息差与目标冲突:三个部门各自盯着自己的KPI完成,却忽略了企业整体的利润目标,最终出现“每个部门都完成了考核,企业整体利润反而下滑”的怪象。课程讲解时会先从底层逻辑拆解部门墙形成的原因,帮高管跳出单一部门的视角,站在企业整体运营的高度理解跨部门协同的价值,避免后续落地时出现“只改流程不改认知”的问题。
不同于普通管理课程只讲空泛的理念,这类总裁班的跨部门协同内容全部围绕可落地的实操方案展开,核心包含三个层面的内容:首先是目标联动机制,打破三个部门各自独立的KPI考核体系,比如销售端的考核除了营收之外,增加库存周转、订单交付及时率的权重;生产端的考核除了产能利用率之外,增加紧急订单响应率、客户满意度的权重;采购端的考核除了采购成本之外,增加物料齐套率、呆滞物料占比的权重,从根源上避免各部门各算各的账。其次是流程拉通机制,明确从订单接收到排产、采购、交付全流程的节点责任,比如规定所有定制订单必须先经过生产、采购联合评审确认交期之后,销售才能签合同,避免后续出现交期纠纷。最后是工具使用方法,讲解如何用ERP系统、协同办公平台拉通三个部门的实时数据,让销售能随时看到现有产能和库存情况,生产能随时看到订单变动情况,采购能随时看到生产计划调整情况,减少信息差带来的损耗。
为了避免学员学完之后“听得懂不会用”,这类课程普遍会搭配真实企业案例的沙盘演练环节,讲师会给出不同规模、不同行业的生产企业真实场景,比如某装备制造企业同时接到3笔千万级订单,现有产能只能满足60%,核心原材料的采购交期需要45天,让学员分组扮演生产、销售、采购的负责人,自行制定协同方案,之后讲师会针对每组方案的漏洞逐一拆解点评,引导学员找到兼顾客户需求、产能上限、采购成本的最优解。很多学员在演练过程中就能发现自己企业现存的协同问题,比如之前为了留住客户随意承诺交期,却没考虑到采购的物料周期,或者为了降低采购成本大批量备货,却没同步销售端的订单变动情况,演练结束后就能直接把学到的解决方案套用在自己企业的实际运营中。
对于正被跨部门协同内耗困扰的生产型企业高管而言,系统学习专业的协同方案能帮企业少走很多弯路,也能避免很多不必要的运营损耗。需要注意的是,不同规模、不同行业的企业适用的协同方案并不完全相同,学完之后不要直接照搬头部企业的复杂流程,中小规模的企业可以先从每周一次的三部门碰头会做起,先对齐本周的订单需求、产能安排、物料储备情况,解决当下的紧急问题,之后再逐步搭建更完善的长效协同机制,最终实现三个部门从各自为战到朝着企业整体利润最大化目标发力的效果,从根源上提升企业的运营效率与盈利空间。