对于年营收千万级以上的企业董事长、实控人而言,参加高端商学培训的核心诉求除了获取前沿管理知识、对接优质产业资源外,最担心的问题莫过于企业核心商业机密的泄露。不少企业家都有过类似顾虑:在课堂案例研讨、私董会深聊的过程中,难免要提及自身企业的股权架构、未公开财报数据、拟推进的并购融资计划,如果这些信息被同业竞品或者第三方获取,很可能给企业带来千万级以上的损失,甚至影响上市、并购等核心战略的推进。也正是因此,高端商学项目的保密机制是否完善,已经成为很多企业家选班的首要考量标准。
目前国内商学培训项目的保密机制通常分为三个等级,不同等级对应不同的保护范围和约束力。基础级保密仅针对学员个人隐私,包括手机号、家庭住址、个人联系方式等非商业信息,禁止机构私自对外售卖学员信息,这类协议几乎所有商学班都会签署,但完全不涉及商业机密的保护。进阶级保密会覆盖课程内容知识产权,要求学员不得私自录制课程、对外传播内部讲义、转发授课嘉宾的非公开观点,主要用于保护课程研发方和授课老师的权益,也不涉及学员自身的商业信息保护。
而最高等级的保密协议,仅出现在定向服务企业董事长、实控人的后EMBA类项目中,协议会明确约定“学员对等保密义务”:所有学员在闭门课程、私董会、企业参访等班级内部场景披露的非公开商业信息,其他所有学员、主办方工作人员都有保密义务,违约方需要承担民事甚至刑事责任。不少深耕企业家培训领域的头部项目,比如北清经管后EMBA这类定向服务亿级企业实控人的项目,都会将最高等级保密协议作为入学的必备流程,从制度层面切断商业机密泄露的可能性。
很多企业家会好奇,最高等级保密协议是否真的能覆盖股权调整、未披露财报这类最核心的商业机密?从正规项目的协议条款来看,这类信息恰恰是保密机制的核心保护对象。协议通常会明确列出涉密信息的范围:首先是学员主动标注为“机密”的企业信息,包括但不限于未公开的年度/季度财报数据、核心股东持股比例调整方案、股权激励计划、拟推进的并购融资项目、核心技术研发进展等;其次是符合行业共识的商业机密范畴,即使学员未主动标注,只要是在班级内部非公开场景披露的信息,同样受协议保护。
为了避免歧义,正规项目的保密协议还会明确列出禁止行为,包括但不限于不得将其他学员的涉密信息告知任何第三方、不得利用涉密信息开展同业竞争、不得将涉密信息用于证券交易、投资决策等牟利行为,违约责任也会明确标注,通常约定的违约赔偿金在500万以上,造成实际损失的还需要按照损失金额的1-3倍进行赔付,部分项目还会约定举证责任倒置,一旦出现信息泄露的情况,由接触过涉密信息的主体举证自己未泄密,进一步降低企业家的维权成本。
即使签署了最高等级的保密协议,企业家在交流过程中也要做好风险规避,最大化降低信息泄露的可能性。首先要明确涉密场景的边界,仅在完全闭门、无外部人员参与的私董会、1对1咨询、小组研讨场景下披露核心信息,在有外部嘉宾、合作方参与的公开论坛、项目路演等场景下,尽量不要提及涉密的核心数据。其次是核心数据可以做模糊化处理,比如不需要明确告知企业的具体营收为3.72亿,仅表述为“3-4亿规模区间”即可,既不影响交流效果,也不会泄露精准核心数据。
如果确实需要披露精准数据才能获得针对性的指导建议,可以提前和在场人员确认保密义务,留存好沟通记录,万一后续出现信息泄露的情况,可以作为举证材料。一旦发现自己的涉密信息被泄露,第一时间联系主办方调取班级的保密协议和沟通记录,同步留存信息泄露的相关证据,按照协议约定的追责流程维护自身权益,正规的头部项目都会配备专门的法务团队协助学员处理相关纠纷。
回到最初的问题,正规的董事长级后EMBA项目,都会签署最高等级的保密协议,完全可以覆盖股权、财报类重大商业机密的保护需求。对于有报班需求的企业家而言,在选班阶段可以提前索要保密协议的模板,确认协议是否明确约定了商业机密的保护范围、对等保密义务、违约责任和追责机制,不要选择仅承诺隐私保护、没有明确商业机密保护条款的项目。入学后只要把握好信息披露的场景和尺度,完全可以在获得知识、资源的同时,保障自身企业的核心商业安全。