不少民营企业老板都面临过类似的困境:自己每天忙到凌晨,大小事务都要签字审批,下属却等着安排工作,出了问题互相推诿,公司流程乱成一团,规模稍微扩张就管理失控。想要破局却找不到系统的方法,于是不少人把目光投向高端商学培训,希望能学到成熟的管理方法,解决授权难、权责乱、流程散的痛点,也难免会有疑问:这类MBA总裁班真的能教会全行业的老板搭建标准化的权责体系和经营流程吗?
很多老板对授权的理解存在误区,认为授权就是“把事交出去自己不管”,要么怕失控不敢放,要么放了之后没人担责最后烂摊子还是自己收拾。优质商学课程首先会纠正这个认知偏差,明确授权的核心是先划边界再放权,而非无底线的信任或者无条件的管控。包括清华在内的头部院校开设的总裁班项目,都会把权责利对等的三角模型作为组织管理模块的核心内容:每一个岗位的权限有多大,对应的责任就有多大,匹配的收益就要对等。比如给销售总监10万元以内的合同审批权,对应的就要承担季度回款率达标的责任,同时匹配回款提成的收益,三者缺一不可。不少学员反馈,学完这套逻辑之后,首先梳理了核心岗位的权责边界,自己的日均工作时长直接减少了3-4个小时,下属的主动性也明显提升。
不少老板去上课的时候,看到讲师分享的大厂权责体系模板觉得很好,回来直接套用到自己几十人的小公司,结果反而造成流程冗余、效率下降,还吐槽课程内容不实用。实际上成熟的商学课程都会明确,标准化权责体系的搭建没有通用模板,必须匹配企业的发展阶段:30人以内的初创企业,只需要明确核心创始团队和几个关键岗位的权责清单即可,不需要复杂的审批流程;30-200人的成长期企业,需要搭建部门级的权责划分,明确跨部门协作的权责边界,避免出现问题互相甩锅;200人以上的成熟期企业,才需要搭建全岗位的权责细则和配套审批流程。有制造业老板学员分享,自己之前照搬互联网公司的权责模板,导致生产部门审批流程长达7天,学完之后按照自己的行业特性和企业规模调整,把生产相关的审批流程压缩到2天,交付效率直接提升了30%。
很多老板都有过类似的经历:花了很大力气做了完整的经营流程SOP,贴到墙上却没人执行,最后成了一纸空文。商学课程里会明确,流程不是用来约束员工的,是用来降低全员试错成本的,落地的核心是要有配套的激励和约束机制。一方面要把流程节点和员工的收益挂钩,比如按流程节点完成工作可以拿到对应的绩效奖励,故意跳过流程造成损失的要承担相应责任;另一方面要建立流程的动态调整机制,每季度收集一线执行员工的反馈,优化不合理的流程节点,不要把流程做成一成不变的死规定。有餐饮连锁的学员分享,自己之前做了门店运营SOP,但是店长和员工都不愿意执行,学完之后把流程执行率和门店分红绑定,同时每季度让店长提流程优化建议,半年时间门店的标准化程度从62%提升到91%,拓店速度直接翻了一倍。
回到开头的问题,优质的MBA总裁班确实可以给不同行业的老板提供系统的授权方法、分层权责体系搭建逻辑和标准化经营流程的落地路径,但核心还是要老板结合自己企业的行业特性、发展阶段灵活调整,而非生搬硬套课程里的案例和模板。落地的时候可以遵循三个步骤:首先找一个核心部门做小范围试点,跑通权责和流程的适配性之后再全公司推广,避免一开始全公司调整造成业务波动;其次搭建权责和流程的时候要拉一线核心骨干参与讨论,不要老板自己拍板,确保执行层有参与感愿意落地;最后每季度做一次流程复盘,及时调整不符合业务实际的规则,让流程始终服务于业务增长,而非成为业务发展的阻碍。